成人教育学院主要部门及工作职责

综合办公室：
　 1、协助领导做好各部门的协调工作，上传下达，保证信息畅通。
　 2、负责起草、制定工作计划、年度工作总结，安排年度考核工作。
　 3、负责对外接待（来客来访、电话、信件）及有关经费的管理工作。
　 4、负责校内外文件的收发、传递和档案管理工作，并按档案管理有关规定建立档 案。
　 5、负责办公用品、设备的采购工作。
　 6、负责文明卫生值日安排，督促检查各办公室（微机室）搞好卫生工作。
　 7、负责每月工作总结和下月工作安排。
　 8、负责考勤、会议记录。
   9、负责学员学籍管理工作及负责学籍注册、毕业办证等工作。
   10、完成领导交办的其它工任务。

招生办:
　 1、负责招生计划、办学形式的申报及招生宣传工作。
　 2、负责函授本专科新专业的申报工作。
　 3、负责各类新生的报名、报考及考前辅导组织工作。
　 4、负责各类成人新生的录取、复查。
　 5、负责联合办学及招生协议书的签定。
　 6、负责新生报到协调工作。
　 7、负责各系本科以上层次的招生的管理协调工作。
　 8、完成领导交办的其它工任务。
　

教学部：
　 1、负责专、本科教学计划的修订和新开专业教学计划的制订。
　 2、负责教学管理工作，聘请教师，进行教学督导、检查。
   3、制定函授面授整体安排，编制分学期、分专业、分年级执行计划，落实上课教 师、教材、教室，下达教学任务，召开有关部门协调会，安排函授学员的食宿及后勤保障工作。负责考务工作，抓好命题、制卷、考试（补考）、阅卷、登分工作。负责教学质量检查、教学情况反馈、学员上课情况通报。
　 4、学员学籍异动情况（包括转学、转专业、休复学、退学、跟读生取得学籍的时间）。
　 5、负责学生的思想教育、政治学习、党团活动、二课堂活动及大型文体活动。
　 6、协助办理学员成绩单、毕业生登记表、奖惩情况等到档案材料交结工作
   7、负责校园文化建设、学习生活环境建设（教室、寝室、公共场所）。
　 8、负责本科函授毕业学员学位的申报工作。
   9、负责校外教学点的管理工作。
　 10、协助综合办提供的名单负责催缴学员学费。
   11、完成领导交办的其它工任务。

技能培训部：
   1、负责各类学员招生组织工作
　 2、负责各类学员教学组织及管理工作。
　 3、负责计算机机房管理和使用工作。
　 4、负责各类学员食宿安排及成教宿舍区的管理工作。
　 5、负责各类学员交费工作
　 6、负责各类学员开班及结训典礼组织工作。
　 7、负责各类学员结业证办理工作。
　 8、完成领导交办的其它工任务。

自考办：
　 1、负责自学考试点班专业的申报、教学管理、课程考试、个人学籍档案（自考试卷）管理、毕业办证及学员就业派遣工作。
　 2、负责自学考试应用型、封闭班、长线助学班等专业的遗留工作。
　 3、负责计算机、英语等级考试工作。